Mit JotNot und dem iPhone zum papierlosen Büro

Ein Lese-Tipp für den anstehenden Sonntag Vormittag. Steve Losh erklärt in diesem Blog-Artikel seinen Schritt hin zu einem komplett papierlosen Büro und zählt die dafür eingesetzten Helfer auf. Im Abschnitt „Scanning on the Go“ beschreibt Steve seine iPhone-Lösung für unterwegs. Mit Hilfe der 0,79€ teuren iOS-Applikation „JotNot“ (AppStore-Link) können Briefe und wichtige Dokumente auch vom iPhone aus digitalisiert werden.

Die iOS-Anwendung versteht sich auf die Erstellung mehrseitiger PDFs, kommt mit einer angenehm einfach zu bedienenden Oberfläche – hier die kostenlose Test-Version – und integriert den Dropbox-Zugang zum schnellen Online-Speichern.

Wir empfehlen euch den ganzen Artikel. Ein Schritt den wir schon länger nehmen wollten, es bislang jedoch nur zu iDocument und diesem Canon-Dokumentenscanner für das Büro geschafft haben. Komplett papierlos zu arbeiten ist weit schwerer als es klingt.

As I mentioned before, I want to be able to scan things while out and about with my iPhone. There are a bunch of iPhone document-scanning apps out there. I settled on JotNot for $7 because it has a decent UI and supports multiple-page PDFs. JotNot’s UI is pretty easy to get the hang of so I won’t go over it here. Once I finish scanning something I send the PDF to a Dropbox folder called “JotNot”.